Nhật Bản là đất nước có nền kinh tế phát triển, có nhiều trường đại học danh tiếng với chất lượng đào tạo tốt, ngành nghề đa dạng. Nơi đây cũng có nhiều điểm tham quan hấp dẫn, nền văn hóa ẩm thực và lễ hội độc đáo. Do vậy, nhu cầu của người Việt đến tham quan, học tập và làm việc tại Nhật ngày càng tăng cao.
Nếu bạn đang có dự định đi Nhật Bản, đã sẵn sàng visa và hành lý cho chuyến hành trình đến đất nước mặt trời mọc và cần hướng dẫn làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản thì đừng bỏ qua bài viết này. Minori sẽ cung cấp cho bạn những thông tin đầy đủ và chi tiết về trình tự các bước nhập cảnh vào Nhật Bản.
Hướng dẫn làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản
Bước 1: Điền thông tin vào các tờ khai
Dù bạn đi du lịch hay làm việc, học tập tại Nhật Bản, bạn đều sẽ phải điền vào hai loại tờ khai là tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan.
Bạn sẽ nhận được tờ khai này khi ngồi trên máy bay hoặc nếu chưa kịp lấy tờ khai trên máy bay, bạn vẫn có thể nhận chúng ở khu vực nhập cảnh. Thường thì tiếp viên hàng không sẽ đến hỏi từng người có lấy tờ khai hay không. Tốt nhất bạn nên chuẩn bị sẵn một cây bút trong túi xách và điền luôn trên máy bay cho tiện.
+ Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:
Trên tờ khai này bạn sẽ phải điền các thông tin như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch của bạn, mục đích đến Nhật Bản, thời gian ở lại Nhật Bản bao lâu, số điện thoại khi ở Nhật… Nhớ điền chính xác, vì nếu không bạn hoàn toàn có thể bị từ chối nhập cảnh và bắt buộc phải quay về nơi xuất phát. Lưu ý, chữ ký trên tờ khai phải giống chữ ký trên hộ chiếu.
Mặt sau của tờ khai sẽ có ba câu hỏi, lần lượt như sau: Bạn có từng bị từ chối nhập cảnh hay bị cưỡng chế rời Nhật bao giờ chưa? Bạn có từng bị phán quyết phạm tội ở Nhật hoặc các nước khác? Bạn có sở hữu ma túy, pháo, súng, các vật nhọn hoặc dược phẩm bị cấm? Hãy đánh dấu vào các ô vuông có chữ “không” /“no”(tiếng Anh) cho các câu hỏi này.
+ Tờ khai hải quan:
Cũng tương tự với tờ khai nhập cảnh, bạn điền các thông tin theo hướng dẫn vào tờ khai hải quan. Các thông tin gồm: Số hiệu chuyến bay (ví dụ VN321), địa điểm xuất phát, ngày nhập cảnh, họ và tên, địa chỉ liên lạc tại Nhật Bản, số điện thoại ở Nhật (nếu có), nghề nghiệp, ngày tháng năm sinh của bạn, số hộ chiếu, số người đi cùng… và ký tên.
Ở mặt sau của tờ khai này, nếu bạn không mang theo thuốc lá, rượu bia… thì bỏ trống, không cần ghi gì cả.
Bước 2: Làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản
Ngay sau khi bạn kết thúc chuyến máy bay từ nơi xuất phát đến nước Nhật, trước khi rời đi hãy nhớ kiểm tra lại: hộ chiếu, tờ khai, các giấy tờ liên quan để chắc chắn bạn không bỏ lại chúng trên máy bay.
Sau khi xuống sân bay, bạn đi theo hướng dẫn đến quầy nhập cảnh để nộp tờ khai. Đối với người lần đầu đến Nhật, bạn nộp tờ khai ở quầy “foreigner”; trong trường hợp tái nhập cảnh thì nộp ở quầy “re-enter”.
Tại quầy, bạn sẽ xuất trình hộ chiếu và tờ khai cho nhân viên kiểm tra nhập cảnh. Bạn sẽ được hướng dẫn đặt cả hai ngón trỏ lên máy ghi vân tay để máy lưu lại thông tin vân tay của bạn. Sau khi lấy xong vân tay, máy sẽ chụp ảnh khuôn mặt bạn bằng camera trước. Tiếp đó, nhân viên kiểm tra nhập cảnh sẽ phỏng vấn bạn để xác minh các thông tin cần thiết. Nếu nhập cảnh ở những sân bay lớn tại Nhật Bản, bạn sẽ được cấp thẻ lưu trú luôn tại đây. Trường hợp bạn nhập cảnh ở các sân bay nhỏ, nhân viên hải quan sẽ đóng mộc, cho phép bạn nhập cảnh, sau đó chừng một tuần đến 10 ngày sẽ gửi thẻ lưu trú về địa chỉ của bạn tại Nhật.
Bước 3: Lấy hành lý
Sau khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản xong, bạn đến khu vực lấy hành lý để nhận hành lý của mình.
Tại khu vực lấy hành lý sẽ có bảng ký hiệu, bạn hãy xem trên màn hình số chuyến bay của mình và đứng cạnh băng chuyền để chờ lấy hành lý ký gửi.
Mỗi chuyến bay có khu lấy hành lý riêng, nếu bạn quên số khu lấy hành lý và số hiệu máy bay, bạn có thể xem trên Boarding Pass.
“Nắm vững các bước hướng dẫn làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản để có sự chuẩn bị tốt nhất.”
Về quy định xét nghiệm và cách ly liên quan đến dịch Covid 19:
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản. Tuy nhiên, do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, các bạn muốn đến Nhật Bản trong giai đoạn này còn phải làm thêm các thủ tục liên quan đến quy định xét nghiệm, và chứng nhận tiêm chủng.
+ Yêu cầu xét nghiệm:
Người nhập cảnh Nhật Bản bắt buộc phải có giấy chứng nhận âm tính với Covid-19 bằng phương pháp RT-PCR được cấp trong vòng 72 giờ trước thời điểm khởi hành. Nếu không cung cấp giấy chứng nhận hợp lệ, bạn sẽ không được lên máy bay.
+ Yêu cầu cách ly:
Theo quy định mới nhất, người đã tiêm chủng đầy đủ (3 mũi vắc xin) đến từ vùng xanh và vàng không cần cách ly khi đến Nhật Bản. Người đến từ vùng vàng và chưa tiêm chủng, hoặc từ vùng đỏ: phải xét nghiệm khi đến và cách ly từ 3-7 ngày.
Từ 01/06/2022, Việt Nam được xếp vào vùng vàng. Do đó, nếu bạn là công dân Việt Nam, đã tiêm 3 mũi vắc- xin phòng covid 19, bạn không cần cách ly khi đến Nhật Bản.
Chú ý: Để giảm thời gian chờ đợi và hạn chế tiếp xúc, du khách nhập cảnh vào Nhật Bản có thể sử dụng Cổng khai báo hải quan điện tử (e-Gates) để làm thủ tục hải quan.
+ Giấy chứng nhận tiêm chủng vắc-xin hợp lệ
Giấy chứng nhận vắc-xin là một trong những loại giấy tờ bạn sẽ phải xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh tại Nhật Bản. Nếu không có giấy xác nhận tiêm chủng hợp lệ, bạn sẽ phải xét nghiệm tại sân bay. Đồng thời, bạn phải tuân thủ quy định cách ly tại nhà. Sau 3 ngày, nếu có kết quả âm tính sẽ được miễn cách ly hoàn toàn.
Giấy chứng nhận vắc-xin được coi là hợp lệ khi đáp ứng các yêu cầu sau:
1. Giấy chứng nhận này phải do chính phủ, chính quyền địa phương hoặc cơ sở y tế nơi bạn tiêm vắc-xin cấp.
2. Các thông tin cơ bản phải được ghi bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh: tên, ngày sinh, tên loại vắc-xin hoặc nhà sản xuất, ngày tiêm chủng, số liều đã tiêm.
Trong trường hợp giấy chứng nhận tiêm chủng của bạn được viết bằng tiếng Việt, bạn cần phải nộp kèm bản dịch tiếng Nhật hoặc tiếng Anh đã được xác nhận. Nếu ngày tháng năm sinh không được ghi trong giấy chứng nhận, bạn có thể nộp các giấy tờ tùy thân khác như hộ chiếu, để xác minh giấy chứng nhận tiêm chủng đó là của bạn.
3. Loại vắc-xin nào được công nhận?
Nhật Bản chỉ công nhận một số loại vắc-xin nhất định, nên nếu vắc-xin bạn tiêm không nằm trong danh sách này thì giấy chứng nhận của bạn cũng sẽ không có hiệu lực.
– Đối với người tiêm 2 mũi, vắc-xin phải thuộc 1 trong 4 loại: Pfizer, AstraZeneca, Moderna, Janssen.
– Việc tiêm 2 loại vắc-xin khác nhau được coi là hợp lệ.
– Đối với người tiêm mũi thứ 3, vắc-xin được chấp nhận là Pfizer và Moderna.
Tải app MySOS: Đây là ứng dụng bạn bắt buộc phải cài đặt khi nhập cảnh Nhật Bản năm 2022, mục đích để Chính phủ Nhật Bản quản lý về việc cách ly và khai báo y tế của người nhập cảnh.
Trên đây là những cập nhật mới nhất về quy định và hướng dẫn làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản. Các quy định có thể được thay đổi tùy thuộc vào tình hình diễn biến của dịch bệnh tại Việt Nam và Nhật Bản. Hy vọng những thông tin cơ bản này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt cho chuyến bay đến xứ sở hoa anh đào và tiến hành thủ tục nhập cảnh một cách suôn sẻ. Đừng quá lo lắng nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các quầy làm thủ tục, các bảng biển hướng dẫn và nhân viên sân bay tại Nhật Bản sẽ hỗ trợ bạn.
Kiều Giang
